nieuws

Oudlaen; CO² neutrale postbezorging

Ook in 2012 en 2013 verzorgt Oudlaen Services, in samenwerking met PostNL, voor de bewoners van pand Oudlaen de postbezorging op CO²-neutrale wijze. Dagelijks verzorgt Oudlaen Services voor een 14-tal huurders binnen kantoorverzamelgebouw Zorg Centrum Oudlaen de postontvangst en bezorging. Als bewijs voor deze leveringsovereenkomst ontvangt Oudlaen Services jaarlijks een certificaat van PostNL.

12 1/2 jarig bestaan SpectraFacility / Oudlaen Vergaderen

Medio 2012 heeft SpectraFacility/Oudlaen Vergaderen haar 12 1/2 jarig bestaan gevierd.

In 2000 is het bedrijf opgericht als Facilitair Bedrijf voor het pand en de bewoners aan de Oudlaan 4 te Utrecht. Tegenwoordig bestaat Oudlaen uit een 14 zalen tellend vergadercentrum, administratiekantoor en facilitaire dienstverlening; waaronder receptiediensten, post- en frankeerservice, bedrijfsrestaurant en koffie/pantryservice.

eigentijdse ‘look’ voor centrale bijeenkomsten

Sinds jaar en dag is oudlaen vergaderen een populaire, centraal in Nederland gelegen, locatie voor de organisatoren van bijeenkomsten. Midden in het land, goed bereikbaar en op loopafstand van ‘hartje Utrecht’.

Het enthousiaste managementteam heeft in de loop der jaren een goede band opgebouwd met boekers, organisatoren en trainers en is zonder enige twijfel één van de voornaamste peilers onder het huidige succes! Aangezien de ‘look & feel’ van oudlaen vergaderen enigszins onaangepast de 21ste eeuw is binnengetreden zijn recentelijk juist hier de voornaamste wijzigingen doorgevoerd.

Medio 2010 zijn de centrale hal, receptie en het restaurant voorzien van een nieuw, modern gezicht. In de zomer van 2011 gevolgd door een vernieuwd bedrijfsrestaurant en een verbeterde parkeergarage. De metamorfose van deze centrale gebouwfuncties is creatief ingevuld door Miranda Lantink Design uit Den Haag. Vanaf 2010 is ook een aanvang genomen met een ‘eigentijdse’ look voor het 15-zalen tellende vergadercentrum. Sinds dit moment beschikt men over een 3-tal nieuw ingerichte zalen op de begane grond van het bedrijfsverzamelgebouw.

Op basis van het kleurenpallet in de centrale ruimten zijn stap voor stap de zalen opnieuw ingericht. In basis bieden alle zalen eenzelfde comfort. In de praktijk is er juist voor gekozen om variëteit aan te brengen binnen de verschillende productgroepen; ontmoeten, vergaderen en overleggen! De styling van het vergadercentrum is in handen van Sandra Planken van het Amsterdamse Pr8concepts.

We hebben een heel duidelijk en herkenbaar gezicht

Interview uit XtraZine – De waarde van relaties, uitgave 1 – december 2011

Op een gunstig gelegen locatie, tegen het centrum van Utrecht aan, in een solide kantoorpand is Oudlaen Vergaderen gevestigd. Oudlaen is een professionele vergaderaccommodatie met kwalitatief hoogwaardig ingerichte zalen en sfeervolle boardrooms. Het is tevens een ideale plek voor cursussen en trainingen. Er is een bedrijfsrestaurant met 250 zitplaatsen. Het pand beschikt over een parkeergarage met ruim 200 gratis parkeerplaatsen op basis van beschikbaarheid.

Robert Segers is samen met zijn business partner Martijn Cliteur eigenaar van Oudlaen Vergaderen: ‘Oudlaen Vergaderen komt voort uit het facilitaire bedrijf dat de zorggerelateerde organisaties en bedrijven die in dit pand zitten ooit samen hebben opgericht. Toen we het bedrijf in 2009 overnamen was de inrichting behoorlijk jaren-70. Dat zijn we meteen gaan aanpakken.
We zijn begonnen met de realisatie van drie nieuwe zalen op de begane grond, waarin we bijeenkomsten tot 120 mensen kunnen verzorgen. Het restaurant en het bijbehorende uitgiftegedeelte hebben vervolgens in 2010 en 2011 een nieuw gezicht gekregen; functioneel ingericht met een moderne look. In 2012 ronden we de metamorfose af en zijn zowel het bedrijfsrestaurant als alle zalen, ook de kleinere boardrooms voor 4 tot 20 personen, helemaal van deze tijd.’

Segers heeft duidelijk voor ogen wat zijn doelgroep is: ‘We zitten in een pand waarin ook alle beleidsmakers in de zorg gehuisvest zijn. Het ligt dus voor de hand dat we ons op zorggerelateerde organisaties richten, zowel in- als extern. Ook aanbieders van cursussen en trainingen hebben we het nodige te bieden. In de avonden en weekenden beschikken we over meer dan voldoende gratis parkeerplaatsen voor de cursisten. We zitten bovendien centraal in het land en we hebben een prijs-kwaliteitverhouding die je elders niet snel zult vinden.’ ‘We hebben een heel duidelijk, herkenbaar gezicht.’

Overigens is Oudlaen Vergaderen niet alleen uiterlijk veranderd. Intern heeft er ook een behoorlijke cultuuromslag plaatsgevonden. Transparant, flexibel, creatief en betrouwbaar, dat is hoe Robert Segers de nieuwe cultuur typeert en graag ziet. Segers: ‘En daar komt dan nog bij dat we een klein, ervaren managementteam hebben met opmerkelijk weinig verloop. We hebben een heel duidelijk, herkenbaar gezicht. Onze klanten kennen ons en wij kennen onze klanten. De omgang is informeel en persoonlijk; tussen managers en medewerkers en tussen management, medewerkers en klanten. Dat wordt gewaardeerd. Dat is wat we van klanten horen.’’

Relatie met Reflextra:

“Wij hebben negentig procent van ons drukwerk en vormgeving bij Reflextra ondergebracht. Het is een kleinere, flexibele partner wat betekent dat je makkelijker geholpen wordt met ad hoc vragen. En het zit inpandig, dus het is next door. Dat heeft als gevolg dat je weinig ruis op de lijn hebt. Wij hadden eerst al onze activiteiten ondergebracht bij een extern bureau in Amsterdam, maar daar waren we toch meer een nummer door de omvang van dat bedrijf. ”

gratis WiFi vergadercentrum

Met ingang van dit jaar beschikt Oudlaen Vergaderen over een dekkend wifi-netwerk binnen hetvergadercentrum. Alle gebruikers van het vergadercentrum kunnen kosteloos gebruik maken van dit netwerk. Op verzoek worden de benodigde inlogcodes door de receptie verstrekt.

Let wel: het netwerk staat ter beschikking van de gasten in het vergadercentrum. Om overbelasting van het netwerk te voorkomen is het niet mogelijk om het netwerk te gebruiken op de aanpalende verdiepingen binnen het pand. Er zullen dan ook alleen inlogcodes worden verstrekt indien u gebruik maakt van een vergaderzaal.

Espressobar Oudlaen

Met de levering van de nieuwe Dalla Corte Evolution espressomachine beschikt restaurant Oudlaen over een ‘echte’ ontmoetingsplaats en Espressobar.

Op vrijdag 7 oktober zijn onze medewerkers uitvoerig getraind door een professionele barista van Peeze Koffie. Om vanaf maandag 10 oktober voor u een perfecte espresso, café crème, cappuccino of latte macchiato te kunnen bereiden. Maar natuurlijk bent u ook welkom voor een heerlijke kop thee of een persoonlijk gesprek.

Tot Oudlaen!

Property Works winnaar van de Prestatie Award 2011 – regio Utrecht

Property Works is de winnaar van de ‘Prestatie Award 2011 regio Utrecht’.

De winnaar van de ‘Prestatie Award’ regio Utrecht werd bekend gemaakt op donderdag 22 september, tijdens de sessie van Marc Lammers – ‘Presteren op Topniveau’ op het OndernemersCongres Utrecht. Dit na een kort introductie- en vraaggesprek met de genomineerde  ondernemers door een vertegenwoordiger van de Raad van Bestuur van BDO; Ron van Eijk.

Marc Lammers heeft de ‘Prestatie Award’ persoonlijk uitgereikt aan Robert Segers en Martijn Cliteur.

Direct na de bekendmaking van de uitslag, heeft BDO Nederland; sponsor van de Prestatie Award 2011 op het Ondernemers Congres, de volgende ‘tweet’ verstuurd.

Voor meer informatie omtrent de Prestatie Award: http://www.ondernemerscongres.nl/Prestatieaward.aspx

nieuwe ‘look & feel’ bedrijfsrestaurant Oudlaen!

Sinds de zomer van 2011 beschikt bedrijfsrestaurant Oudlaen over een nieuwe ‘look & feel’!

Waar een jaar geleden de volledige inrichting en inventaris is vernieuwd van het restaurantgedeelte was nu het buffet- en keukengedeelte aan de beurt.

In de eerder door interieurarchitect ML Design bepaalde inrichting en kleurstelling heeft het uitgiftedeel een eigentijds karakter gekregen. Daarnaast is de wijze van presenteren en bedienen volledig aangepast. Er wordt meer gebruik gemaakt van zelfbedieningseilanden en de modernste presentatiemiddelen. Kom snel eens langs tijdens lunchtijd!

Medio oktober zal Oudlaen in het restaurant een compleet vernieuwde koffiebar introduceren!

eigentijdse ‘look’ voor centrale bijeenkomsten

PR8Concepts en de interieurstyling van OUDLAEN VERGADEREN

Een gevarieerde, eigentijdse, prettige & praktische vergaderomgeving is wat we willen creëren! vertelt directeur Robert Segers van OUDLAEN VERGADEREN me. Het is de basis voor een doorlopend interieur & styling plan om alle zalen zo te maken, dat u als klant zich er voor elk gewenst doeleinde prettig in voelt. En terwijl mijn hersenen al op volle toeren gaan pakken we samen eerst de basis op. Wat zijn de klantwensen, wat sluit aan bij het huidige gebruik en welke communicatie boodschap is hierbij belangrijk.

De nieuwe ‘look & feel’ wordt niet enkel in kleuren gezocht, maar sluit aan bij de “visual consciousness” trend. Kortweg het laten beleven, ondervinden en voelen van een ruimte.
En vervolgens overgaan tot de actie!… De basis is een styling concept om alle zalen om te vormen, met oog voor vernieuwende items, waarbij vergadercomfort, variëteit en sfeerbeleving de rode draad zijn. De zalen worden los van elkaar, maar toch verbonden bekeken. En hierbij borduren we voort op het al bestaande kleurenpalet in de centrale ruimtes, maar gaan we net een stapje verder.

Enjoy! Sandra Planken – Pr8Concepts 

sponsoring waterput in Bangladesh

Eind 2010 is SpectraFacility een samenwerking aangegaan met Earth Water. Sinds die tijd voert zij op locatie Oudlaen het gehele waterassortiment van Earth Water. Daarnaast is SpectraFacility de sponsoring van een waterput in Bangladesh overeengekomen. Deze sponsoring heeft zij opgenomen in haar programma ‘OUDLAEN – ONZEBIJDRAGE’.

Voor meer informatie http://oudlaen.nl/catering/onzebijdrage/ of www.earthwater.nl